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社团会议:最具发展潜力的会议类型

2009年07月31日    来源:《会议》杂志    围观:7279次       

文/王青道

  会议市场中的会议组织机构主要有三大块组成,即政府、社团和企业。就我们国家的现状来说,社团会议是最具发展潜力的会议类型。这主要是从国内外会议产业发展状况相对比的角度来说的。

  先说政府会议。根据中国旅游饭店业协会、中国会议酒店联盟、《会议》杂志2008年所做的调查,我国政府会议占会议市场约四分之一的份额。由于西方发达国家政府会议所占会议市场的份额很小,所以在会议市场的统计中看不到这方面的数据。简单推测,我们国家政府会议的数量应该是西方国家的好几倍。在节约政府开支、转变政府职能、提高服务效率等国际化发展潮流的影响之下,政府会议的发展方向一定是规模不断减小、开支逐步压缩的。另外,由于形式相对比较简单,政府会议对会议产业发展的带动性不高。

  再说企业会议。会议市场统计显示,我国企业会议占会议市场约半壁江山。企业会议主要包括由员工参与的内部会议及由经销商、客户参与的市场活动两部分。企业会议强调的是个性化及现场的感染效果,因而策划很重要。我们国家会议产业的总体发展水平比较落后,但就企业市场活动的策划与运作水平来说则与西方国家相差并不多,因为向企业提供服务的公关公司、会议公司很多都有着国际背景。也可以说,企业市场活动及会议是我国会议产业中最早与国际接轨的部分。

  至于参会总人数的多少,则并不是企业会议追求的主要目标。我们没有对企业会议的平均参会人数进行专门的统计,但根据已有的几组数据进行测算,我国企业会议的平均参会人数应该在60—65人之间。美国M&C杂志统计,2007年美国企业会议的平均参会人数为77人。从平均参会人数来看,我国与美国的差别并不大。

  由此看来,企业会议有多大的增长空间,还有待于探讨。

  最后说说社团会议。我们说某一个会议类型是否有增长潜力,分析其平均参会人数及该会议类型在会议市场中所占份额的变化趋势等,就是一种很好的方法。

  根据《会议》杂志刚刚完成的统计,2008年,我国社团会议的平均参会人数为169.6人。美国M&C杂志统计结果显示,协会小型会议(meetings)平均参会人数为146人,协会年会(conventions)为1436人。美国年会的社会影响力是很大的,而且,美国会议市场上称得上品牌的会议,绝大多数是协会的年会。在会议规模方面,我国的社团会议与美国相差好几倍,尤其是年会。

  从社团会议在会议市场中所占比例看亦是如此。我国社团会议占市场总量的约25%,而美国协会会议(小型会议与年会的总和)则占有会议市场约三分之二还多。但从会议市场的容量和市场需求来讲,我国并不比美国小。从目前的情况看,我国的会议市场已经具备了向美国协会会议方向发展的市场基础,而且很多社团会议的运作状况已经越来越多地带有了美国协会年会的痕迹:会议规模不断增大、会中多附带展览、会议的品牌性不断增强、国内会议的国际化味道趋浓、会议议程越来越丰富、会议的附加活动更加多彩、会议的运作越来越专业化等。

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