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中医药学术会议策划要把握好三个关键点

2011年02月22日    来源：《会议》杂志    围观：9023次       
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文  |  黄建银  (世界中医药学会联合会)
　　
　　中医药学术会议作为学术交流与合作的平台，每年国内外举办很多场次的会议，形成有影响力的会议不多。但2010年11月4日，在北京举办的第三届中国会议产业大会上，发布的2010年中国有关单位举办的100个最有影响力的会议，第七届世界中医药大会首次入围，名列第67位。该排名是根据公众通过谷歌和百度搜索引擎查询大会的有关信息次数的多少进行排位，排名方式反应了公众对于会议的关注度和会议的知名度，因此，较为客观地反应了会议的影响力。
　　笔者作为第七届世界中医药大会的秘书长，本次会议的主要策划与设计者之一，愿与大家分享一下举办第七届世界中医药大会的一些经验。笔者认为，要办好中医药学术会议需要把握好三个关键点：策划好会议的学术点、设计好会议的看点和会议的经济支撑点。
　　
　　一、策划好会议的学术点
　　
　　第七届世界中医药大会是国际注册学术会议，学术主题和议题设计是吸引参会者的重要环节。我们根据荷兰及欧洲的不育不孕者较多的现状，结合中医药的临床优势和特色，我们确定了以“中医药的临床实践与科学研究和产品开发”为主题，以中医药治疗男科病和不孕症为本次大会学术研讨的重点议题, 并围绕中医医疗、教育与科研,中医药国际标准化和全球国际发展战略及欧洲中医药立法等问题展开研讨。世界中医药大会的目标之一就是向世界各国中医药从业者传播实用的医疗技术，提高从业者的医疗水平，服务于世界人民的健康。这个议题的设置满足了荷兰及欧洲从业者的要求，并邀请了国内知名男科专家王琦教授和曹开庸等专家到会做主题演讲和学术交流，提升了大会的学术水平和吸引力。
　　同时，中医药国际标准建设也是本次大会的重要议题。中医药国际标准建设是包括荷兰在内的国际中医药从业者关注的热点议题，安排大会审议通过《国际中医师技术职称分级标准》和《中医基本名词术语中葡对照国际标准》，提升了大会的关注度。
　　
　　二、设计好会议的看点
　　
　　设计好大会的开幕式和闭幕式，是大会的重要看点。本次大会一改以前的会议开幕式模式，不设主席台。开幕式以击鼓表演开始，然后由大会执行主席敲向铜锣宣布大会开幕。在大会开幕式上，荷兰女王代表向荷兰医师针灸师学会主席黄春丽女士（CL OEI TUANG）颁发了女王骑士勋章，以表彰她二十多年来为发展中西医结合事业所做的贡献。我们将这一重要活动放在开幕式上，增加会议的庄严气氛。本次大会有来自40多个国家和地区850名参会代表，参会人员中外国参会人员首次超过了60%，因此，闭幕式上，专门邀请了中国舞蹈家表演民族舞蹈，提升中华文化氛围，促进中西方文化的了解和融合。
　　另外，专门安排了由中国中央电视台、世界中医药联合会合和北京岐黄中医药科学发展基金会联合制作的大型电视系列片《中医走向世界》在大会开幕式上开机拍摄。该片以独特的视角、全球视野展示世界中联会员团体及有关专家在世界各国发展中医药、传播中医药文化，以中医药为载体提升中国文化软实力，用中医药文化影响世界的感人事迹。大会安这样的活动，也成为了一个重要看点。
　　
　　三、布局好会议的经济支撑点
　　
　　国际注册学术会议的经济支撑点主要来自于参会代表的注册费和有关机构的赞助费以及相关的展览收入。
　　为了扩大参会代表的覆盖面，我们联合了荷兰几个主要医药学会共同承办本次大会。海外中医药学会团结在一起共同来承办世界中医药大会，需要组织者有包容的气度，能够求同存异，团结不同文化背景人士共同发展中医药事业，这是在海外中医药界应积极倡导的精神。正是有了团结合作精神，本次由世界中医药学会联合会主办，荷兰中医药学会、荷兰医师针灸师协会、荷兰针灸师学会和全欧洲中医药学会联合合会共同承办的第七届世界中医药大会于2010年10月1日至2日在荷兰海牙世界论坛国际会议中心成功召开，来自40多个国家和地区的850余名代表参加了本次盛会。
　　我们在认真做好参会代表招商工作的同时，积极争取了海牙市政府的赞助。另外，加强大会附设展览会的招商力度，发展招商代理，扩大了招商范围，争取了更多的企业参展，拓展了筹资渠道。我们在努力拓展会议筹资渠道的同时，十分注重节约，减少浪费，举办绿色会议，比如以投影的方式设计大会背景，而不是用喷绘大背板，这既节省了成本，也绿色环保；大会午餐只提供快餐，而不是大吃大喝的午宴，既节省了时间，又减少了浪费。
　　 通过以上措施，本次大会不仅在学术上取得了良好的交流效果，在经济上也扭转了每年举办世界中医药大会亏损的局面，实现了扭亏为盈的突破。■
　　
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