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一个国际会议带动一个产业:第七届世界草莓大会带来的思考

2012年04月19日    来源:《会议》    围观:5192次       

中国国际科技会议中心会议处处长张忠连

    2012年北京的初春,虽然依旧寒意袭人,却掩不住第七届世界草莓大会召开的热烈火爆。位于昌平区的九华山庄见证了这一盛会。一时间,“昌平草莓”家喻户晓,成为了北京都市型农业又一张闪亮的“名片”。记者了解到,虽然本次大会刚刚落幕,但“草莓经济”对昌平东部地区发展的拉动作用已经初见成效。这让我们深切感受到了一个高层次国际会议对拉动地方经济增长的巨大作用。为此,本刊记者就国际会议与产业发展间的关系、国际会议的运营管理等问题,专访了此次会议的协办单位中国国际科技会议中心会议处处长张忠连。
本刊记者:请您谈谈第七届世界草莓大会有关情况。
张忠连:“世界草莓大会”由国际园艺学会创办,每四年举办一次,被誉为“草莓界的奥运会”。本次大会在北京举行,有力地推动了我国草莓科技与产业的快速发展,为我国草莓产业与世界先进农林技术接轨奠定了基础。
本刊记者:本次世界草莓大会的目标是“以会兴业,以会兴城,以会惠民”,您如何理解“举办一个国际会议带动一个产业发展”?
张忠连:本次世界草莓大会非常成功,在学术、产业、经济等方面产生了深远的影响,也为北京市政府“一个国际会议带动一个产业”的设想提供了一个成功的范例。
    首先,本次大会以“草莓让生活更甜美”为口号,引起了北京市民对草莓价值的关注。会议期间,众多市民前往草莓博览园游览观光,带动了地方各个产业链的发展,同时也为今后当地各项相关产业的持续发展做了铺垫。其次,本次会议的举办带动了地区产业的发展。昌平区现已形成了一定规模的草莓种植大棚,为今后草莓产业的发展奠定了基础。第三,昌平区政府以会议为契机,进一步改进了草莓产业发展的硬件条件。
本刊记者:请您谈谈申请举办国际会议应具备什么条件?
张忠连:我认为不同类型国际会议有不同的申办条件要求。以本次世界草莓会为例,申请人一般应具备下列条件:
    首先,申请人应该是国际组织会员(国),在该领域内拥有一定的学术地位和草莓种植规模;其次,要有举办此会议的经费保障;第三,申请人有能力承诺国际组织按照惯例提出的要求并签订相关协议;第四,要有当地政府的大力支持;第五,有专业的组织机构及会议承办机构;第六,有符合召开国际会议的会场及相关设施、设备等。 
    当然,申办国际科技会议最主要的条件是具备该领域和学科的优势,这也是我们能够申办成功的关键原因之一。
本刊记者:以这次举办世界草莓大会为例,请谈谈如何运作一个国际会议?
张忠连:以本次世界草莓大会为例,运作本次国际会议需要以下几项程序:1、成立会议组织机构,包括组织委员会、学术委员会、专业会议承办单位等;2、办理会议报批手续;3、撰写会议预算及会议策划方案,并根据国际组织要求安排工作倒推时间表;4、撰写各轮会议通知,建立会议网站及会议数据库;5、设立日常工作机构,开展相关工作。国际会议的筹备过程中一定要具备一支懂外语、了解外事政策、有能力、有经验的工作队伍和配套财务人员。
本刊记者:中国国际科技会议中心在运作国际会议方面有哪些优势?
张忠连:会议中心成立于1985年,近三十年来,我们已经成功组织和承办了近千个国际会议,积累了丰富的办会经验和优势。能为在华举办国际会议提供非常专业的综合性服务。
    首先人才优势显著。经过多年的发展,会议中心培养了一只专业运作队伍,高效率、低成本的运作模式为在中国举办国际会议提供可靠的保障。

    其次,有中国科协及所属学会的合作与支持,这也是申办国际会议的基础。通过中国科学技术协会进行国际会议的申办和批报工作,同时我们有外交部授权向国外相关机构发签证邀请信的资质等极大地提高了申办会议的成功率。
    第三,我们有一些资源优势,例如与会议服务机构的长期合作。
本刊记者:请您谈谈科协会议中心今后发展的战略方向?今年还会承办哪些国际会议?
张忠连:通过多年不断的摸索与实践,我们已有了一套成功办会的经验,今后将继续发挥优势,集中兵力申办、组织和承办影响力大的大型国际会议。今年除了承办本次草莓大会外,我们还将成功承办第十二届国际眼科学和视光学学术会议、第三届亚洲角膜塑形镜及特殊接触镜学术大会 (AOSLC 2012)、第六届国际杂草科学大会、2012世界医学物理与生物医学工程大会等一系列国际会议。

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