文 | Betsy Bair 编译 | 刘俊
Jeff Hurt从事成人教育，一月初他在专业会议管理协会的领导人召集会议上主持名为《脑轻松--您试验性会议实验室》的讨论活动。与会者们挨个参观四个风格迥异的会场，对比分析个中利弊。
Jeff Hurt在Velvet Chainsaw Consulting咨询公司担任培训和管理方面的行政副总一职。他安排各位参会者轮流参观四个不同设置的会场。期间大家交流互动，分享各自的感受。下面是其中一些精彩点评。
眉毛形式样
这种布置将两排椅子按月牙形相识而设，每排各放置5把。 在场与会者以前从没见过这种布置，但却能感受到一种亲近感，非常适合话题敏感的交流、辩论、或讨论。这种以参会者为中心的座位安排方便所有与会者参会。值得注意的是，这种布置给那些穿短裙或裙子的女性一种容易走光的隐忧。
多轮实惠的鸡尾酒
咖啡馆式的布置配上几轮小型的鸡尾酒，每轮都在主讲人和大屏周围摆放三个座位。这种形式适合各种类型的培训和思考讨论活动。编排的初衷是为与会者不多的情况的设计的，但人数多的话可以移动椅子以安排多出的人。在这种会议室内，最好的交流方式通常每桌至少3人，尤以4人为最佳。
休息厅式样
虽然一开始很多与会者就被休息厅舒适的椅子和躺椅吸引了过去，但我们很快发现这种安排难以让与会者畅谈。 因此，这种布置不利用发挥集体讨论，但有利于舒缓情绪、较随意的反映演讲人所说的话，或者一般性讨论活动。这种安排非常适合以专家为中心的单向演讲方式。鉴于酒店通常不设有椅子和躺椅，所以这方面以后可以多考虑一些。
播客式座位安排
这种布置有两张6尺长、类似课桌的桌子相视而设，在每张桌子一边摆放三张座位并在每排尾端都各摆放一张。Hurt强调说，这种设置一般将三张课桌以投影屏幕为中心呈半圆形摆放，每边可坐三人，能够让会议主持人走进U形会场两边的开阔区域与参会者交流。尽管坐在尾端的人必须移动座位以正视中央的主讲人，这种会场布置对小型会议仍是不二之选。■