ICCA 2024国际会议排名解析

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不止排名,关注国际会议战略价值
——ICCA 2024国际会议排名解析

文/闫伟

5月20日,国际大会与会议协会(ICCA)发布2024年全球国家&城市国际会议排名数据报告,本次报告通过对全球超过11000个会议的统计和分析,反应出国际协会会议的稳定性和转变性,与以往发布的报告不同,此次报告扩大器覆盖的范围,包括对地区、会议规模以及涉及行业等方面深入分析,从中型会议的重要性到核心主题变化,都可以让ICCA会员找到更多具有可操作性的建议,也为日后做出更有智慧的决定提供便利。本次报告也是突破性的对承办国际协会会议的经济价值进行了重点分析,分析国际会议对目的地的经济回报,《会议》杂志针对2024年国家&城市国际协会会议排名及相关分析报告进行深入解读,为行业带来不一样的阅读视角和专业建议。

2024数据概览:欧洲国际会议数量持续领先

从统计结果来看,报告中共统计超过11000个国际协会会议,其中欧洲仍然是世界范围内举办国际协会会议数量最多的区域,紧随其后则是亚太地区和北美,拉丁美洲、非洲和中东地区。每个地区都带来了独特的优势和行业专长,反映了全球知识交流生态系统。

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 从曲线图上来看,2024年整体统计的国际协会会议数量仍然在持续上升,与2018年相比较还有部分差距,但已经开始呈现出稳定增长的态势。

 拉美市场增长,中国潜力巨大

在国家层面来看,美国仍然是排名第一的国家,其次是意大利、西班牙、德国和英国。排名前五的国际会议目的地每年都保持不变,2024年统计中只有一个微妙的变化:英国超过法国跃居第五位。

拉丁美洲和中东作为新兴地区,其影响力继续上升。从2022年到2024年,这两个地区是唯一呈现持续年度增长态势的地区。亚太地区的竞争力日益增强,目前有13个国家跻身全球前50名,仅次于欧洲。同时,非洲各国政府对于加强基础设施和国际会议能力的兴趣日益增长,预示着未来几年可能加速增长。

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在全球范围的排名中,中国以249场会议位列全球第11位,较2023年的170场会议增加79场,增长率46.5%,足以见得中国市场的潜力巨大。

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 2024年,国家举办国际会议数量Top 20

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在亚太地区的排名中,日本以428场国际会议名列第一名,中国大陆(不含港澳台地区)以249场国际会议紧随其后,值得注意的是,在综合中国香港、中国澳门以及中国台湾的国际会议数量,中国共承接501场国际会议,仍然是亚太区乃至世界范围内极具竞争力的国家。

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而从城市的角度来看,2024年举办国际会议的中国城市越来越多,因此,本次统计的重要意义在于越来越多的中国目的地开始出现在国际会议选择的列表中。与以往不同的是,中国香港、中国台北、中国澳门在承载国际会议方面的作用越来越重要。

 遍地开花:更多中国会议目的地亮相

回归到中国市场,本次共有62个城市出现在统计数据中(含港澳台地区),其中,中国大陆地区共有51个城市出现在统计列表中,涉及27个省或直辖市,这一个非常明显的变化和现象。一方面,越来越多的中国城市开始进入到国际会议选择的范围内,不再集中在少数的城市中;另一方面,从整体的布局来看,国际会议更愿意在具有不同地域特色的城市中举办,通过承接不同行业的国际会议,相信会对举办城市的产业、会议设施等都将产生积极的影响。举办国际会议往往会产生并留下的广泛深远的影响——即“遗产(Legacy)”,因此这将有利于城市继续开发和使用,对于中国的目的地来说需要抓住这些国际会议的深远影响。

 2024年中国城市承接国际会议数量统计表

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 关注参会人数,强化大型国际会议价值

除了活动总数外,另一个衡量城市表现的方法是每场活动的平均出席人数。迪拜以平均每场活动899名与会者拔得头筹,紧随其后的是巴塞罗那、米兰、巴厘岛和墨尔本。这一排名突显了吸引大量观众的目的地,强化了举办大型国际会议的战略价值。对于目的地来说,其具备吸引众多参会代表前来的因素是非常关键的,除了会议内容本身的吸引力之外,目的地的旅游、人文等资源也同等重要。

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中型国际会议更受欢迎

从活动规模来看,并非大型活动占到主流, 150-999人规模的国际会议占主要成分,小型会议活动其次,这也提示对于目的地来说,符合自身目的地的规模会议更适合目的地的发展。

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医学、科技和科学仍然是国际会议最受欢迎主题

按主题划分,医学科学、技术、科学位居前列,其次是工业和教育。这五个领域保持了十多年的领先地位,突显了全球对医疗创新和数字化转型的持续兴趣。医学科学在领域中的领先地位显著,表明了对健康与生命科学领域合作的需求。

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国际协会会议的经济价值不容忽视

2024年,全球旅行和旅游业产生了约10.9万亿美元的经济影响,约占全球GDP的10%,为全球提供了约3.57亿个就业岗位。根据ICCA2024年的数据,国际协会会议直接产生了116亿美元的经济影响,是全球旅游业中一个专业而重要的组成部分。 

在过去的十年里(2015年-2024年),每一位参加国际会议的注册代表花费增长24%,从2015年的2518美元/人/会议增长到2024年3127美元/人/会议,在这个过程中,2022年每个注册代表花费的费用最高,为3823美元/人/会议,这也真实的反映出主办国际会议的价值越来越受到关注。

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国际协会会议是经济催化剂,2024ICCA数据强化了这一点。积极吸引这些会议的城市和国家会产生切实的经济回报。从全球首都到新兴目的地,有一个现象是非常明确的:就是这些会议对目的地的经济发展很重要。

 在报告中,特别举出4个国际会议目的地的经济变化:

◆维也纳:2024年,维也纳举办了154场国际会议,接待了101,886名代表,帮助维持了当地经济活动,这也维也纳占奥地利GDP的25%。

 ◆巴塞罗那:2024年,加泰罗尼亚的GDP增长了3.6%,超过了西班牙(3.2%)和欧盟(0.8%)。巴塞罗那通过举办142场国际会议,接待了125,826名代表,为这一增长做出了贡献。

 ◆新加坡:新加坡的GDP在2024年增长了4.4%旅游业和商业活动是主要驱动力。144场国际会议接待了93,012名代表这在增长中发挥了重要作用。

 ◆哥本哈根:哥本哈根举办了101场具有高度目的性的国际会议,这也成为支持丹麦2024年GDP2.4%增长的重要推动力量,这些国际会议吸引了53,014名代表前来,反映了哥本哈根这座城市对高影响力活动的吸引力。

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 战略聚焦:投资何处?

目的地应该优先吸引哪些类型的会议?国际会议协会(ICCA)鼓励目的地采用以影响力为导向的策略,其2024年的数据显示,各种规模的会议都有战略机遇。下表突出了小型、中型和大型会议在数量、经济贡献和适合不同目的地特点方面的差异。

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 在对不同规模的国际会议分析中发现,中等规模(150-999人)国际会议具有强大的回报率,是适合大多数目的地的会类型,而小型(50-149人)国际会议更适合战略新兴目的地,因此对于中国的城市来说,在招募国际会议时,可以根据自身城市的定位,在小型会议和中等规模会议两方面进行选择。而大型(1000+人)会议不仅具有最高的个人回报率,也对目的地具有较高的要求,这对于一些成熟且具有高度容量的目的地来说是重点招募的对象。

报告指出:ICCA鼓励目的地从整体角度考虑战略性会议选择,衡量国际化和城市发展的经济回报。

 2024年的数据证明:

◆优先考虑协调而非数量的会议目的地实现了更高的会议回报。

◆精心挑选的会议可以创造可持续增长,而不仅仅是直接的旅游收入。

◆国际会议的经济贡献与主要部门相当,但需要的资源较少。

◆这些发现强化了有意的、以影响为导向的会议策略的必要性。

 超越经济:国际协会会议的冰山模型

协会会议在当今相互关联的世界中代表着一种强大但往往被低估的力量。就像冰山一样,它们具有可以被看见的经济影响力:比如酒店客房夜数、参会代表支出和场地收入,这些只是冰山一角。在表面之下隐藏着更大的价值,这些价值可以改变国家的产业和社区的发展。

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 国际协会会议可以通过以下方式独特地应对当今最紧迫的挑战:

◆创建各种专业知识和跨区域观点汇聚的平台。

◆制定任何单一组织或国家都无法单独实现的协作解决方案。

◆通过共同目标和协调战略动员全球行动。

协会会议价值:超越数字的影响

对于全球社区而言,这些会议的重要性远远超出了直接的财务回报和与会者人数。

虽然许多2024年ICCA记录的会议出席代表少于1.000人,但它们的影响仍然很大。在韩国首尔举行的ISO/EC 42人工智能全体会议(The ISO/IEC 42 Artificial Intelligence Plenary Meeting)汇集了来自40多个国家的约200名代表,以推动关键人工智能标准的发展。哥伦比亚波哥大举办了2024年世界运输与土地利用研究专题研讨会,与会者不足200人,但就连通性和土地利用的平衡进行了重要交流。

由此可见,通过举办国际协会会议,不仅可以加速科学进步,而且还将会推动新兴行业部门的成立,最终将支持本地经济的发展。

对于目的地而言,协会会议提供的战略影响力远远超过了访客的经济指标,这是一种强大的累计相应,引入更多青年参与,从可续性发展到科学突破和政策发展,每次承接国际协会的会议总能为目的地带来广泛的进步和贡献。

一个突出的例子来自欧洲儿童残疾学会(EACD),该学会获得了2024年“非凡影响奖”。他们的第36届年会不仅推进了关于儿童期开始出现的残疾的研究和认识,还通过EACD+项目创造了现实世界的积极影响,该项目扩大了残疾人在体育、文化和技术方面的参与机会。这展示了即使是规模不大的协会会议也能促进公平、包容和持久的社区遗产。

国际协会会议并不是跟随成功,而是用国际会议定义成功。

 新兴领域的会议将备受关注

目前根据统计分析来看,医学、科学以及技术主题的国际会议数量较多,从长远来看,未来仍有诸多新兴的领域将成为高度增长的行业,也将产生更多受关注的会议。

麦肯锡最近的研究确定了18个“未来领域”,预测到2040年这些未来产业将产生29-48万亿美元的收入,占全球GDP的比例将从4%增长到10-16%。将会议获取策略与这些未来增长领域相协调的目的地将看到显著优势。

自动化:

自动化是人工智能应用、机器人技术、系统集成和技术支持的可持续性的热门话题。根据ICCA的数据,作为会议主题的自动化已经从2015年的第9位上升到2024年的第5位。

自动化将在以下行业领域发挥关键作用,这些行业在未来20年可能会看到显著增长:人工智能软件和服务、共享自动驾驶汽车、模块化建筑和机器人技术。

 目前具有承接自动化相关国际会议的目的地主要是美国、日本和意大利,从统计数据来看,这三个国家是举办技术相关会议最多的;而城市中,维也纳、东京、雅典、布拉格、巴塞罗那是举办技术相关主题国际会议数量最多的5个城市。

 下一代能源:

基础科学研究是未来新能源系统的基础。大约20%的国际科学会议专注于对这个问题至关重要的学科,包括物理学、化学、地质学、科学计算和矿物学。

这些在未来20年可能实现显著增长的行业将从基础科学研究中受益:太空、电池和核裂变发电厂。

目前在吸引可持续能源会议具有优势的目的地是北欧国家和加拿大,自2023年以来,所有5个最大的北欧国家都超过了欧盟的2030年可再生能源目标,可再生能源占其能源消费的44.4%至79.5%。加拿大超过80%的电力来自非排放源,主要是水力发电,并正在迅速扩大风能、太阳能和电池存储;同时,这两个地区都拥有著名的能源研究中心,如瑞典的皇家理工学院和加拿大的安大略理工大学。此外,北欧是全球可再生能源巨头(Vestas,rsted)的所在地,而加拿大是美国清洁电力的主要出口国。

 生物技术和肥胖治疗

医学科学会议越来越关注革命性的生物技术进步和精确治疗。为了在这些领域取得进展,目的地可以优先考虑关注内分泌学、糖尿病、遗传学和药学的会议。

工业和消费者生物技术以及治疗肥胖和相关疾病的药物是可能在未来20年取得显著增长的两个工业领域。

根据统计,2024年承接医疗领域国际会议的五大国家分别是西班牙、美国、意大利、德国、英国,而在城市范围内,巴塞罗那、维也纳、里斯本、首尔、布拉格、新加坡、雅典、罗马、哥本哈根、伊斯但布尔和米兰是排名前8的城市。

 电信和无线通信

自2022年以来,受移动性和数字基础设施需求上升的推动,电信和无线在ICCA排名中大幅上升。电自动驾驶车辆和网络安全。信是麦肯锡确定的几个未来领域的结缔组织,包括云服务、自动驾驶和网络安全。

从目的地发展方面来看,虽然东京、新加坡和首尔等亚洲科技中心在吸引这一主题行业的会议方面具有强大优势,但拥有5G测试平台的欧洲城市(赫尔辛基、斯德哥尔摩)、北美创新走廊(多伦多、蒙特利尔、波士顿)和中东智慧城市迪拜、阿布扎比)也存在机会。

 艺术、图书馆与文学

艺术、图书馆和信息以及文学是新冠疫情后恢复最快的五个学科领域会议之一,这是一个令人鼓舞的迹象,表明知识管理和文化交流仍然受到高度重视。

 艺术/图书馆与文学相关国际会议5年增长表

在目的地发展方面,除了地中海文化中心,雅典、布宜诺斯艾利斯(被称为“世界书店之都”)-爱丁堡、纽约和巴黎都为举办艺术和文学会议提供了独特的吸引力。

 总    结

与以往的统计报告不同,本次ICCA2024年的国际会议排名分析报告中,可以发现ICCA对国际会议的主题、会议规模以及会议对目的地的经济、行业等影响力都进行了较为详细的分析。对于中国区的会员更应该关注的几点: 

1、国际协会会议对目的地的行业加持和影响力往往高于经济价值,通过承接重要领域,特别是未来领域的会议,因此,从投资的角度来看,目的地选择哪些行业的国际会议进行竞标非常重要。

2、本次统计中,众多中国的城市出现在榜单中,虽然数量上并不多,但是并不影响反映出中国具有承载国际会议的能力,并且也具有十分丰富的目的地类型,国际会议不在拘泥于在一线城市中,这也将成为未来的一个非常明显的趋势,是其他致力于发展经济、发展会议经济目的地的重要机会。

3、ICCA统计的国际会议数量并不能只关注其排名情况,更应该看重的是哪些行业会议在哪些目的地举办,中国的诸多会员应该关注成绩过哪些行业的会议,要去寻找更适合中国城市的国际会议,而不应该只是关注名次变化。

4、国际协会会议本就是一项需要坚持且长期投入的工作,关注重点领域以及国际协会在全球选择目的地的标准和原则,是每一个参与国际会议工作者必须掌握的原则。

5、中国市场的潜力不可估量,这其中不仅是指中国内地的市场潜力巨大,香港、澳门以及台湾的机会在未来不可限量,国际会议频繁在港澳台地区举办,足以说明引入到中国内地的机会也会越来越大,近水楼台先得月,如何做好引进工作将成为国内专注于国际会议市场的机构重点关注的工作之一。

 


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