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众擎共举，创宁波“国际会议城市”品牌

2007年11月26日    来源：    围观：6804次       
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                                                本刊记者 马清泉
       跟展览业的繁荣相比，宁波会议业还需要近一步规划和提升，才能形成会、展并驾齐驱的良好局面。那么，要提升会议业的发展水平政府将采取哪些措施？创建会议城市过程中有哪些工作要重点抓？在这一过程中其它各相关单位将扮演什么角色？不久前，借宁波会展办来京为其“第十一届宁波国际服装节”做宣传推广之际，笔者采访了宁波市政府副秘书长、宁波会展工作办公室主任张松才。

        记者：首先请您谈谈会议对城市的发展有哪些促进作用？
张松才：随着市场经济的发展，会议在促进城市发展方面的作用将会越来越显著。会议可以带动旅游、宾馆、餐饮等产业的发展，促进市政、交通、卫生等行业的管理水平的提高，这对改善城市形象、完善城市功能、繁荣城市经济有很大的促进作用。更重要的是会议可以提升整个行业的发展水平，因为一个重要会议请到的嘉宾往往是这个行业中最有代表性的权威人士，他们能带来本行业发展的最新思想和观念。参会者除了可以得到最新的政策法规、业内动态、前沿理论外，还能“实地”感受到行业未来发展的趋势和脉搏，这对企业发展大有裨益。如果每个企业都兴盛了，那么整个行业就兴盛了；如果每个行业都兴盛了，那么整个城市就兴盛了，这就是会议对城市的提升作用。

        记者：您认为一个会议城市应具备哪些必备的要素？
        张松才：一个会议城市的形成要具备几个条件：一是这个城市的文化气氛要深厚；二是要有较强的经济基础；三是交通比较便利；四是跟会议相关的基础设施要比较完备；此外，还要有相对较高的服务水准。从宁波自身发展情况看，城市经济基础强大，文化底蕴较深厚，市政建设水平高，曾先后被国家评为“国家文明城市、优秀旅游城市、卫生城市、最适宜人居住城市”等荣誉称号，这为发展和壮大会议业奠定了良好的基础。

        记者：要把宁波打造成“会议之都”，应从哪些方面入手？
        张松才：要把宁波建成有名的会议城市，应着重做好以下几方面：一是把会议作为会展业的重要组成部分来加以重视，改变以往重展览轻会议的发展模式，把会议和展览等同看待、同步推进、共同发展；二是根据宁波的城市特点和特殊的文化底蕴，重点引进一些高层次的会议或论坛，推动宁波的经济发展和城市建设水平的提升，使会议成为城市发展的助推器；三是建设会议产业示范区——东钱湖旅游开发区。开发区将以发展会议产业为重点，硬件设施按国际高级会议休闲场所的标准承建，目的是把开发区打造成宁波市的会议之都，带动宁波会议产业向更专、更强、更高的层次迈进；四是在政策上对会议进行大力扶持。充分发挥政府和会展办的管理和协调职能，把分散的各个会议服务部门整合成一个完整的、高效的公共服务体系，保证会议业稳定、快速、高效的发展。

        记者：为推动会议城市的形成，针对不同层次的会议，在管理上应采取哪些措施？

        张松才：我们的方法是：对一些比较成功的会议，要进一步推动；对有一定影响力还处于上升时期的会议，要继续扶持；对知名和品牌类的会议，要主动接洽，争取把它引进到宁波。如６月份在宁波举办的欧佩克港口会议，就是引进来的，会议办得非常圆满，受到了交通部和欧佩克的高度评价。日后，类似这样的国际大会及一些与国际产业接轨的会议，要千方百计地把它引到宁波来办，以提升我们会议业的层次，为会议城市的尽快形成作出贡献。

        记者：宁波会展办的主要职能是什么，如果外面的会议来宁波举办，会展办在协调方面应做好哪些工作？

        张松才：我们会展办是政府下属的一个行政机构，主要职能是指导、规划、协调和监管会展业。原先直接操办的一些会议和节庆活动还继续由我们做，但以后就不再推出了。工作的重点放在对会展业的规划、协调、监管、考核上，从这些方面来提升我们工作的质量，形象的说，就是要从原来运动员的角色转换到裁判员的角色。

         如果外面的会议来宁波举办，可以和相关部门直接谈，也可以和我们对接，然后由我们推荐给相关部门。因为我们对会议项目的总体要求是：相关产业的项目，由政府下面的相关部门承办。市政府可以作为一个主办方或协办方，但是下面一定要有一个相关部门来具体负责这件事，我们会展办主要负责协调。比如，办会前要和市政、卫生等部门协调，做好市容市貌工作；如果有高层人士出席，要和公安局沟通做好保卫工作；人来多了，交通方面要保证通畅；会议举办期间，还要做好宣传工作。当然不止这些，但上面这些都在我们的职责范围内，都是我们必须要做好的工作。

         记者：最后，请您谈谈对《会议》杂志的感受和评价
          张松才：第一次看到你们的《会议》杂志时，顿觉眼前一亮，毕竟这是市场上第一本会议类的杂志。你们能把会议从会展中单列出来进行专门的研究和报道，这本身就能看出你们做事的勇气和决心。杂志在主题设置、内容选择、设计风格及印刷方面都体现出很强的专业性。特别是对会议产业链的发展情况及各部分关系的精确分析，对会议经济、会议城市、会议产业联盟的深入探讨，对国外办会模式和管理方法的经验介绍等方面，对于那些从事会议、关注会议和研究会议的人来说有很大帮助的。■
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