专业会议公司（PCO）是我国会议市场的重要组成部分，在我国会议产业运营中发挥着十分重要的作用。据《会议》杂志所做的调查，我国目前营业收入最高的十大会议公司都在北京，本次市场调查为抽样调查，选择了我国十大会议公司（运营机构）中的8家，这8家会议公司的年总营业收入达25亿元左右。本次调查主要是了解它们2009年会议的数量、构成、开支（酒店内花费）、季节偏好等基本情况。
关于受访单位的构成。这8家专业会议公司的构成是，公关、传播公司4家，大型旅游集团的会议公司2家，会议运营机构2家。
关于所办会议的数量及类别。受访单位2009年共举办各类会议（会期在一天以上的会议）2948个（一家未填），其中企业会议及活动占绝大多数，达2477个，占83.1%，社团会议451个，占15.3%，政府会议20个，占0.06%。调查证实，除了2家系统内部的专业会议运营机构之外，其它大型会议公司90%以上的客户都是各种类型的企业。社团会议中，只有规模比较大、国际性比较强的会议，才会委托专业的机构运作。政府会议有时候与社团机构联合举办会议。政府机构也只是在举办大型商务性会议及活动时，才与专业会议公司合作。另外，由于国内缺乏会议的明确定义，受访单位在填写本表时感觉有些困难，比如说，如果把半天的会议及活动都计算在内，某大型会议公司年接待各类会议的数量在3000个以上，但如果只计算会期超过一天、需要过夜的会议，这个数字只有850个。
关于国际会议。2009年，受访单位共举办国际会议75个。在社团类的国际会议中，国内代表与国际代表的花费有所不同，国内代表的人均日花费额要低于国际代表，主要体现在房差方面——国际代表一般不与其它代表合住一个房间。国内代表人均日花费在500元左右，国际代表一般在800-1200元。在企业类的国际会议中，国际代表的人均日花费要高出很多，一般在1000-3000元之间，变化的幅度与目的地城市、会议场所等因素有关。国际会议的规模在500人以下的占一半，达50%左右；500-1000人，约占20%； 1000-2000人之间，约占25%；最大规模会议在3000-4000人，约占5%。国际会议的平均会期为3-4天，季节偏好依次为：秋季、春季、夏季，选冬季的很少。国际会议最集中的城市是北京，有45个，占60%，其次为上海、成都、杭州、西安等。
关于企业年会。“企业年会”主要指的是企业全体人员参加的年度会议。2009年，受访单位共举办企业年会83个。这其中有一个问题，就是很多企业并不举办全体员工参加的年度会议，而是分事业部、区域、品牌、产品、部门等举办年度会议。企业年会的会期一般在2-3天，最长可达5-7天。企业年会的规模在500人以下者居多，最高可达3000-4000人左右。企业年会的人均日花费额因企业、地点差异较大，从500元到3000元不等。每年11月到次年1月是企业各类年度会议比较集中的时间，企业其他类型会议则没有明显的季节偏好。北京、上海仍然是企业各类年会举办最多的城市。■
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