9. 社交游戏工具将被用来加强活动现场的和虚拟与会者之间的互动
全世界的人每个星期要花超过30亿小时上网玩游戏！Jane McGonigal在她的TEDTalk一文中谈到游戏如何通过深度的参与性和鼓励协作将世界变得更美好。她建议，利用玩家的力量，来解决现实中的问题。
网络游戏令人互动将让人们沉浸在一个不同的世界中。它可以是非常有趣的，它还能以独特的方式吸引越来越多的人参加活动。
基本的社交游戏工具如位置感知游戏，例如Gowalla.com，FourSquare.com和Facebook.com /places，鼓励人们检查不同的位置。人们可以赢得徽章和奖品，还能接收别人的使用技巧。然而，这是比为一家喜爱的餐馆建立忠诚度更有效。所有这些免费的在线工具都提供为活动签到的功能。这些位置感知游戏还可以帮助建立活动网络
Scvngr.com是另一款在线社交游戏工具，非赢利团体和协会可免费使用，它通过任务和挑战与与会者进行互动。最近，此款游戏工具应用在了消费电子展和SIGGRAPH展上，以引导人流通过展览大厅，并且参与挑战赢得奖品的活动。
社交游戏也可加强虚拟和混合会议的与会者的参与性。竞赛和挑战已被证明能够与虚拟参与的人们进行互动。思科的GSX混合会议拥有19000名虚拟与会者，浏览数达一百万次，其中13000在线玩家游走于虚拟和现实之间，8000名参会者在群聊，还有95000人在玩GSX的迷你游戏。
iPad和平板电脑将为访问活动数据提供新的媒介
iPad是苹果公司最新的长期运行、改变游戏规则的创新产品，它以及其他平板设备代表了获取信息的新途径。其优点是重量轻、高度便携、非常直观，大屏幕的显示提高了可读性，并让更多的房地产信息能够以像纸面一样的格式呈现出来。手指代替键盘和鼠标，导航非常直观，便捷。
因为我们的行业是一个移动式的，因此平板设备的诞生对于活动来说是自然而然的事情：
我们的工作地点远离办公室和固定地点的“大屏幕”电脑。
因为重量、安全、站立时无法方便地使用等原因大部分人都不会在活动中带着笔记本电脑。
我们时常需要管理活动中的海量数据。迄今为止尚无更好的办法，很多数据都是以纸张的形式呈现的。
平板设备将越来越多地应用于互动的会议程序、课堂笔记的分发、调查、交互的展览计划、产品展示、信息亭、领导人交流、演讲者问答、在线博客、社交媒体以及更多移动式活动上。
10. 免费便捷的访问Wi-Fi是会议策划者们日益强烈的期望
策划者们希望在会议室、会客室和大堂都有免费的无线互联网接入服务。尽管一些奢侈场所依然为了盈利而保留互联网收费项目，但是因特网的接入已经被参会者视为如电灯和水一样的基础设施。策划者们说：“不要因为互联网的接入，而变相的向我们收取附加费用”。如果像“Motel 6”这样的汽车旅馆都能提供免费的Wi-Fi，那么会议酒店和场所也应该提供。
然而，这并不意味着无限制的访问。互联网带宽可能非常昂贵，大部分会议场所无法应对意料之外的海量需求。如果有500位参会者拿出他们的iPad同时访问高清视频，那么全国范围内也没有几家会场能够不经过特殊安排而满足这样的需求。如果某个团体需要特定的带宽，特定的IP地址或者其他的互联网服务，那么对此收费是合理的。但是一般来说，受控的访问应该是免费的，比如最小500kb/秒的下载速度——这对于访问邮件和有限的视频足够快了。
另外，会场需要让接入Wi-Fi的服务更加便捷，打开浏览器点击“OK”即可。由于用移动设备频繁地进行互联网访问，所以也要让登录界面在更小的页面下变得更加清晰，甚至使用自动感应技术来为更小的屏幕提供优化的移动登录页面。
11. “室内定位系统”将会对活动和贸易展览的寻路及导航提供帮助
标准的GPS在室内无法工作，而标准的无限局域网（Wi-Fi）三角测量只能提供大约100英尺（30米）的精度，在整个展厅范围内，对会场进行精准定位或者对于个人搜寻来说都是不够的。
现在至少有两家公司（Wifarer.com和Sherpa-Solutions.com）的新技术有望克服这些困难，如今使用智能手机的用户越来越多，通过跟踪那些打开了Wi-Fi功能的智能手机从而提供非常精准的定位，精确度在1米之内。这些工具提供：
精确定位
使用优化路线穿越会场/展厅的私人导航
朋友/联系人找寻及联络（经过允许）
基于位置的内容交付（比如展览折扣或者视频）
通过产品分类优化展厅视觉效果
展厅“热点”及流量分析
其他一些功能也将很可能开发出来
除了体育场和会议中心以外，这项技术在购物中心、机场、医院和博物馆也有广阔的前景。
在经济发展充满挑战的时期，虚拟会议和网络会议的使用在不断增加，而一些市场上出席会议的人数却在下降。然而，会议和贸易展仍然能给教育、网络和销售预算方面为你带来非常好的价值，活动提供了空前的机遇把买家和卖家聚在一起，建立关系、开展头脑风暴、彼此联络等。对于参展商而言，这总是一个最好的方式能在很短的时间内见到许多有资质的买家。而对于采购来说，这也是一次很好的机会来接触感兴趣的供应商，大家在同一个地点可让你分门别类的选择。这些活动、贸易展以及餐饮业都是建立在关系基础上的，并且活动和贸易展还是建设这些关系的最好途径。
尽管在线研讨会对于简短信息的交流是不错的，但是会议却能提供丰富的学习体验。与会者感觉出席会议并不像在办公室里那样心烦意乱，而且在走廊、前台和展厅的交谈对于交换信息而言也发挥了巨大的作用。与虚拟会议相比，会议本身能够提供更为丰富、更有目标以及更加专注的学习体验，就像世上并没有一种“虚拟啤酒”的东西，人们也无法感受它的味道一样！
作者介绍：科尔宾•保尔，注册会议专业人士，CSP，是一位专注于活动和会议科技的顾问、作家及演讲者。拥有20年国际城市间科技会议的经验，目前正帮助全球范围的客户利用技术来节省时间和提高生产力。连续四年被会议新闻杂志评选为“会议行业最有影响力的25人”。