本刊记者 | 闫伟 李晓冰
——访大连世界博览广场有限公司总经理贺秋新
会议场所，是所有会议活动的载体。在中国会议产业快速发展的今天，会议中心的经营和管理也已经出现了多种变化，并且在竞争越来越激烈的国内会议市场，如何向目标客户营销就成为会议中心管理者最关心的问题。大连，作为我国最早发展会议展览产业的城市之一，是我国重要的会议目的地城市，为了满足会议市场日益发展的需求，大连世界博览广场（以下简称“大连世博广场”）应运而生，也给大连会议产业乃至全国会议产业带来一股全新的发展正能量。大连世界博览广场有限公司总经理贺秋新在接受《会议》杂志记者采访时表示，大连世博广场之所以可以获得诸多会议活动的青睐，关键在于其施行的多样化会议营销模式，也正是依靠这种全新营销模式贺秋新和他的团队加快了实现“大连世博广场梦”的步伐。
场地功能满足市场需求
坐落于大连星海湾金融商务区的大连世博广场，展馆建筑面积15万平方米，展览面积5万平方米，可提供国际标准展位2500个，贺总介绍，广场最大的优势就是集展览、会议、餐饮、庆典、演出等功能为一体，方便多种活动使用。其中，展馆多功能厅面积5766平方米，高18米，可举行1500-3000人的宴会、会议等活动。会议区设有大小会议室12个，可容纳50-1000人不等，可以承接国际、国内会议，新闻发布会、远程视频会议、文艺演出等。
中央大堂高40米，面积4200平方米，大堂上方100平方米的LED大屏幕，正面横幅彩色LED大屏幕都可以现场同步直播大堂内展会开幕式、庆典活动。另外，展馆餐饮面积达到6500平方米，可同时容纳2500人就餐，南侧的精品宴会厅，可俯瞰星海湾全景，可容纳500人举行宴会或者婚宴。功能丰富的硬件条件自然决定了广场面临着多元化的市场机遇。
“像2007年、2009年、2011年三届夏季新领军者年会，是目前国内规格最高的国际级会议，同时充分发挥了世博广场会场‘大’的特点。”贺秋新表示，多功能厅是大连市目前最大的室内演出会议大厅，在全国也是排名前列的专业会议大厅，因此也受到很多演出活动的青睐，比如成功举办过“刘谦魔术世界巡演”、“蔡琴—‘不了情’2012巡回演唱会”、“郭德纲‘德云社’专场会演”，并承接过2008年金鸡奖颁奖庆典等活动，证明了其多元化硬件条件充分符合市场不同需求，为大连世博广场在中国会议产业中名声鹊起增加了砝码。
多元化经营推动产业发展
2007年首届、2009年第三届、2011年第五届夏季达沃斯论坛、WTO非正式小型部长会议、二十国集团财政及央行副手会议、世界规划师大会、中国国际国药原料药设备春季交易会、全国高等院校教学仪器展示会、中国国际医疗器械博览会、全国药品交易会、中国国际渔业博览会等高级别展会……贺总如数家珍，这些会议、展览活动都发生在大连世博广场，在成功完成诸多会议活动之后，大连世博广场也正式成为全国最适合举办国际性会展活动的场所，这也是贺总打造美好的大连世博广场梦的开始。
根据贺秋新介绍，大连世博广场的会议业务自开展到现在，每年都呈现喜人的递增趋势，“从最初每年承接会议不到百场，到现在每年承接会议400余场，实现收入突破千万元，占全年市场份额的四分之一。”而这些成绩的取得离不开世博广场优秀的经营管理团队，更离不开他们开创的“会议营销和会议承接服务一条龙运营模式”。在业务层面，大连世博广实现了既面向全国又立足本市的市场定位，并且针对不同地域客户积极开拓多样性会议市场营销，“会议-演出-宴会”多种模式齐头并进；同时，充分发挥大连世博广场的会展载体作用，通过以展带会、以会带展的良好会展优势推动会议产业进入良性发展时期。
面对目前中国会议产业市场普遍关注的“新会风”，贺秋新表示，“新会风”对全国会议中心和酒店都会产生一定影响，尤其政府会议的份额减少，预留的会议场地也有相应的取消；场地布置的简化、会议规模的压缩等现象，都在一定程度上影响到会议经营的收入。“针对目前的趋势，我们需积极调整会议营销结构，多争取专业学术会议和公司会议，以弥补政府性会议缩水的缺口。”其实，从长远来看，大连世博广场开创的多元化会议营销模式是从客观情况出发，充分发挥场地优势，积极开发市场潜在客户，在业务模式方面也成为其他会议场所借鉴的优秀典型，而在贺秋新及其团队的共同努力下，美好的“大连世博广场梦”正在逐渐变成美好的现实。■