如今，利用这些更轻便、更便宜、更快捷的工具，会议录制公司有能力同时为几十个说明会录制演示视频（音频）和幻灯片，并在当天下午就可以在网上出售或分销。实时转播的流媒体技术也比过去更容易和更简化。提供这些服务的公司有：内容管理公司（cmcgc.com）；自由人（freemanco.com）；OmniPress （omnipress.com）；PSAV说明会服务（psav.com）；Sonic Foundry（sonicfoundry.com）；Digitell （digitellinc.com）以及Soma媒体（soma-media.com）。
6. 混合会议扩大了面对面活动的影响范围和深度
混合式会议是一种活动形式，结合了本地和远程与会者面对面的及虚拟的体验。在未来几年中，这种形式将成为许多活动的惯用手段。会议专业人士认识到，将活动影响扩大到会议室之外已经变得容易得多。一场混合式活动可以产生成倍的活动影响，还能为以后的活动招揽新的与会者。
现场直播的网站如LiveStream.com，为远程与会者观看现场视频会议提供了简单的途径，其价格从免费到企业专属价位不等。不但如此，像投票和远程答疑的互动工具越来越多，以帮助远程参与者进行互动。目前，使用带有活动关键字的Twitter，一直都被用于远程与会者发表意见和要求的工具，同时还能在演示过程中提出问题。
Skype.com可以免费进行四地高清视频，高清技术使得活动能够将室内大屏幕投影清晰地发送给远程的演讲者或是团队。
Google Hangouts（plus.google.com/hangouts）允许最多十地视频会议，其视频效果比较稳定并且对网络要求相对较低。欧洲活动营（eventcamp.eu）最近办了一场“混合品酒会”，将来自欧洲四个城市的当地团体连接在一起。葡萄酒被分别运到四个城市，组织者将酒倒入杯中并分发给在场的与会者，接下来介绍并讲解了葡萄酒，与会者举杯；闻香并进行品尝，全感官的互动在多个地点同时进行！
7. 近场通信（NFC）将为活动提供简化的连接和服务
NFC是一种短距离无线连接标准，将他们互相交叉时，就能在设备之间进行通信。它有望成为一种被广泛使用的系统，通过智能手机在美国进行快捷支付。
该应用对于活动来说十分重要，它允许活动以非常快速、安全和简化的手段来进行：
电子订票
电子名片交换
信用卡付款
易于领取会议文稿、展览小册子、课程笔记以及其他数字格式的文件
过去几年，日本和欧洲部分地区已广泛使用了NFC，在爱沙尼亚，曾有人用它来付停车费，乘坐电车，只需在接收器处用手机刷一下即可。在欧洲，ITN国际（ITN-international.com）已成功地在活动中使用NFC，包括互换名片、电子订票以及小额支付。
使用NFC提供这些服务的公司如Poken.com。他们使用具有NFC功能的“pokenTAG”，轻巧而又价格低廉，可戴在脖子上，当交换信息时还会闪烁绿色。
然而，当手机普遍使用NFC的时候，游戏规则就要发生改变。黑莓的第三代新机型和几十部Android手机以及许多诺基亚和索尼的手机提供此项功能。然而，如果即将发布的iPhone5能提供NFC功能，那将很可能成为NFC时代的引爆点。未来，NFC将提供更好更快的数据交换、票务及活动的小额付款功能。
8. YouTube和其他社交发布工具将越来越多地被用于促进和管理会议及与会者的互动上
很多文章都提到了Facebook.com和其他社交网站的能力，在活动前与潜在与会者互动以增加现场的出席人数和人际网络。越来越多的免费社交发布工具将被用于类似的用途：
Twitter.com，微博，也是社交发布工具。现在已被广泛使用在标注了关键字的活动中，以促进活动前、期间和之后与与会者的互动上。策划者应该在他们的活动之前提早宣传活动关键字，以充分利用社交工具，发挥其作用。
免费博客工具（如WordPress.com）可以用来创建活动博客以提高出席人数。请你的演讲者参与进来，为他们的环节添加评论。邀请有影响力的博主参加你的活动，并请他们向他们的网络联系人进行宣传。
鼓励与会者将他们的活动照片上传到flickr.com上，并使用指定的活动名称（使用标有关键字的推特名称），这样每个人都可以分享他们的会议体验。此页面还能为将来的活动起推动作用。
演讲者可以使用SlideShare.com分享他们的幻灯片。
YouTube.com，世界排名第二搜索网站，仅次于谷歌，可能是最有前途的活动推广工具之一。视频是互联网中最有说服力的语言，可能相当于一千张图片，其吸引力远远超过了网页或者文字手册。
YouTube使用方法贴士：
a.) 鼓励你的演讲者，多使用短视频来讲述他们的演讲内容，并上传到YouTube。
b.) 将现场视频链接或嵌入到你的活动网站。
c.) 保持影片短小精悍，长度不超过3分钟。
d.) 高清录制。
e.) 选择一个引人注目的缩略图，使用YouTube提供的工具发布。
f.) 允许评论和共享。
g.) 使用有意义的名字命名的影片。
h.) 为视频添加关键字和有意义的描述性文字。