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会议组织者谈会议品牌建设

2013年01月25日    来源:《会议》杂志    围观:15509次       


不做可有可无,要做“不可或缺”

——访国际绿色经济协会秘书长 邓继海

    作为致力于推动绿色经济发展的专业国际组织,国际绿色经济协会(IGEA)每年都举行年度的4大品牌会议。每年1月份举行“中国绿色经济年会”,每年4月22日(世界地球日)举办“IGEA [保护地球-绿色行动]公益盛典”,每年8月份举办“全球绿色经济财富论坛”,及每年11月份举办“全球绿色智库峰会”。均以不同的侧面和重点诉求,围绕绿色经济发展,开展多元化的品牌会议活动。
    其中,“IGEA [保护地球-绿色行动]公益盛典”是国际绿色经济协会于每年世界地球日发起的广泛面向全社会民众,进行地球环保公益宣传的年度公益盛会,是公益性质的。活动的社会影响力很大,已成为环保公益行动的一张名片,这项公益活动每年度提出的世界地球日主题已成为中国社会很多政府机关或单位的年度主题参考。
    每年一度的“全球绿色经济财富论坛”则是定位于专业性的品牌会议。截止2012年,已经成功举办了三届,有超过20个国家和地区,2000多名各界领袖出席,是绿色经济时期不可或缺的代表性平台。国际绿色经济协会秘书长邓继海认为在会议品牌建设过程中应做到五个“精”:
    1精准的定位:“会议”的主题与目标定位,明确的定位有利于提出问题、讨论问题、解决问题,并最终影响参与人群。品牌的建设重在参与者的感知与价值的体现。
    2精彩的议题:围绕精准定位的框架,作出有深度性、先进性、讨论性的议题。议题的水平决定会议品牌是否可以延续,如果议题不出彩,参会者往往会感到无聊,也就达不到会议所要的效果。
    3精英的参与:成熟的定位和精彩的议题需要好的参与者来诠释,才能有机会上升为品牌。比如第三届“全球绿色经济财富论坛”参与者可谓“明星云集”,精英数量也是比较客观的,达150多位。这些具有说服力的参与者使我们的议题产生了非常有深度的、智慧的碰撞。
    4精细的服务:每个协会均有会员、有年会,会议(年会)就是会员聚会的基本平台,我们不提倡开一次性会议,参与者既然来了必有所获,不论是在思想交流层面,还是在战略合作方面,让他们感到不虚此行。
    5精良的包装:整个活动、会议的软、硬件呈现形式、会场舞台效果、文件资料准备、会前会后的宣传推广等等,都离不开会议组织者细心准备和悉心安排。
    好的会议、称之为品牌的会议,是有很好的存在意义。首先是对于协会本身的价值,既传达了组织机构本身的先进理念、举措,又让系统内的人可以有资源共享、思想交流的机会,甚至是经营上的收获;其次是产业资源的凝聚;还有非常重要的一点:社会价值。每年有一群人在等待明年的议题,这就是社会的需要,会议影响了社会并产生了责任。再者影响该协会在行业和领域的地位,走的多远就看你的品牌多大。虽然做品牌会议的人,出身不可考证,唯一可以证明的就是他所作的事情,让大家认知并认同。千万不做可有可无,要做就做“不可或缺”的组织,要有存在的意义。
对于品牌会议的影响还有两个焦点:从目前来看,需要很多精品会议来带动一个地区的发展和资源的关注度,但是现阶段市场还不够成熟,欠缺很多,需要会议组织者多层次、多元化、多梯队的发展方式。
    另外,吸收国外优秀案例是促进我国会议发展的重要途径之一。在早期,开会是用作表彰的体现,现在则是打开了与世界交流对话的窗口。

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