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会议组织者谈会议品牌建设

2013年01月25日    来源:《会议》杂志    围观:15503次       

会议品牌需要真诚去打造
——洲际东视艺术文化交流中心秘书长谭登尧

    洲际东视艺术文化交流中心,主要从事全国青少年艺术培训、比赛、交流、向艺术院校输送人才,组织青少年艺术团进行国际文化艺术交流,进行艺术教育学术研讨会等。13年来全国参加培训比赛交流的学生累计已达到150多万人。我们组织由文化部批准的中国青少年艺术新人大赛,是中国最早的全国性艺术大赛,后改名为蒲公英系列活动,发展到现在的国际金狮、金兰、白桦和国内金鼎系列活动,得到了全国26个分支机构,200多所学校老师、学生的普遍称赞认同,每年参加国际性文化交流的青少年稳定在800至1000人。同时长期召开会议的酒店也成为了全国会议的知名品牌酒店,十多年的办会经历使我对组织会议有了几点体会:
    一、会议内容要有很强的生命力。
    二、会议组织者领导层具有很强的的社会影响力。从2000年创建中国青少年艺术新人大赛开始,就有一支坚强的领导班子。包括文化部原少儿司司长、社会文化司原司长、中国东方歌舞团原团长,中国艺术研究院领导,他们长期从事艺术研究和青少年儿童文化艺术教育工作,同青少年儿童有很深的感情。
    三、会议组织者团队具有很高的工作标准。领导强、团队强。组织会议的每一个环节都必须是高标准的,按照领导确定的标准出色地完成好各项任务。每一个部门和工作人员所完成的都是精品工程。
    四、会议的策划方案要科学合理,符合实际。从会议的前期筹备,接送站、食宿到会议的组织实施,人员分工、各级职责都有具体的工作标准、实施方案和监督管理。做到秩序井然,有秩序运转自如,这是打造会议品牌的最重要的环节。
    五、会议组织团队要树立很强的服务意识。会议的组织者暨是策划者、实施者、管理者,更是服务者。在制定实施方案时,要时时处处为参会人员着想。另外,在会议组织实施的过程中各级领导都必须在现场,发现问题要及时调整和处理。
    六、要协调好配属会议的各团队,形成合力把会议组织的最好。

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