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会议组织者谈会议品牌建设

2013年01月25日    来源:《会议》杂志    围观:15474次       

 
品牌会议   站在中国谈论世界

——访全球汽车论坛秘书长 柴占祥

    全球汽车论坛的发起和主办方是中国国际贸易促进委员会汽车行业委员会,是国际知名车展北京、上海、广州车展的主办方。从性质上讲,我们是半官方的机构,与纯粹的企业不同——不单纯以营利为目的。靠着满腔热情和做好一番事业的激情,我们把全国最早的汽车展会品牌,从初期的小小展台发展到了现在的23万平米展示空间。
    中国的汽车市场已经是全球最大的市场,作为世界汽车新的一极,中国可以发出更多的声音。考虑到这些因素,我们于三年前在中国创立了为世界汽车工业服务的这个平台—全球汽车论坛,填补空白、满足需求。既然要打造会议品牌,就要做该行业的风向标和思想的领头人。一个合格的品牌会议是要体现社会责任的。第三届全球汽车论坛已于2012年9月7日在中国成都圆满结束。两天半的密集活动、来自18个国家和地区的700余人与会、14场激烈辩论、8场新闻发布会、5场会余活动,会议取得了成功。论坛三年迈出三大步,品牌初立,我们很欣慰。
    好品牌,需要好内涵。这就离不开各项组成因素的整合与协调,我认为有以下几点需要特别注意:
    首先,好的议程。会议的内容是否丰富精彩,是需要办会方同国内外、行业内外各个相关方进行反复、细致的沟通;做到大会议程切合该行业或产业当下的发展现实需求,严肃的讨论议题,避免面子工程。
    其次,好的speaker。品牌会议,就是该行业发展中思想大碰撞的机会。参会的业界领军人物、专家、精英等应该都是具有一定的行业说服力、吸引力,以及一定的国际化影响力,这会让其他的参与者们因为想听到权威的声音、最新的理念而来参会。
    第三,宣传推广。这里主要是指媒体覆盖,像第三届全球汽车论坛中来自130家媒体机构的440人参与报道,大批国内外通用媒体、专业汽车媒体的参与,向大众呈现客观、公正的报道,在加强国内外评论的同时,也开阔了国际化的视野,通过他们把我们的想法传达到国外,让世界听到中国的声音。
    最后,但也非常重要,那就是高端、专业的听众。为此组委会通过其在美国、欧洲、日本、香港、台湾等国家和地区合作伙伴吸引国际高端专业听众参加论坛,同时启用专业公司做行业听众的招募工作,最终呈现出一个齐整的、台上台下良性互动的、高度国际化的会议氛围。
    总之,做产品、做品牌,就要坚持把它当成事业来做。行业的会议多而杂,要走差异化道路,寻求差异化发展,以会议、论坛为中心,辐射到行业内其他各项领域,最后脱颖而出并站稳脚跟;找准明确的定位和针对准确的受众群体,使用最好的合作商,而不是最便宜的;各项办会流程及资源都需要仔细的安排,明确传达会议信息和思想,前因后果都要仔细考虑,最后完成的会议让大家参与过后记得住并期待新一期的举行,避免出现仅仅为开会而办的昙花一现的会议现象。

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